Hội nghị, hội thảo

Để có được một buổi hội thảo chuyên nghiệp, thành công và tránh được những rủi ro không đáng có. Bởi vậy, cần thực hiện theo quy trình chi tiết cụ thể để tổ chức hội nghị chuẩn chỉnh nhất. Dưới đây là 6 bước quy trình giúp quý khách tổ chức hội nghị thành công.

• Bước 1: Xác định chủ đề chính

Quý khách hàng trước tiên cần đặc biệt lưu ý xác định chủ đề hội thảo rõ ràng và cụ thể. Đó chính là gốc rễ vấn đề và là cơ sở để xây dựng nội dung cũng như lên kế hoạch các hoạt động diễn ra trong hội thảo một cách chi tiết và hiệu quả nhất.

• Bước 2: Lên kế hoạch tổ chức khái quát

Kế hoạch tổ chức hội thảo bao gồm 7 phần

Mục đích, mục tiêu cần đạt được

Nội dung chính

Địa điểm, thời gian tổ chức

Kinh phí dự trù

Đơn vị tổ chức

Lên danh sách khách mời

Chương trình của hội thảo hội nghị

• Bước 3: Chuẩn bị chi tiết cho hội nghị, hội thảo

Setup không gian tổ chức hội thảo và đảm bảo đầy đủ trang thiết bị

Setup các dịch vụ đi kèm như teabreak, ăn uống, nghỉ ngơi, đưa đón

Truyền thông cho sự kiện

In ấn tài liệu

Phát thư mời cho khách mời

• Bước 4: Tiến hành tổ chức

Đón tiếp khách mời và người tham dự hội thảo

Điều phối hội thảo diễn ra theo đúng kịch bản sự kiện

• Bước 5: Kết thúc chương trình hội nghị, hội thảo

Tặng quà lưu niệm cho khách mời và người tham dự

Ghi biên bản cụ thể cho hội thảo

Tiến hành thông báo kết luận

• Bước 6: Xử lý thông tin

Đánh giá nội dung hội nghị, hội thảo

Kiến nghị các tổ chức, đơn vị dự hội nghị, hội thảo về nội dung thảo luận